הסבר על השימוש במאגרי האתר והארכיון

ישנם שלושה סוגי חיפוש באתר של הארכיון:
 
א. חיפוש באתר המאפשר חיפוש בטקסטים, שנמצאים באתר בלבד.
ב. חיפוש באוספי הארכיון המאפשר חיפוש מהיר במאגרי המידע של הארכיון לפי מילים.
ג. חיפוש מתקדם המאפשר חיפוש מדויק יותר במאגרי המידע של הארכיון לפי פרטים המוזנים בשדות מסוימים של האוספים השונים.
 
 
א. חיפוש באתר: על מנת לבצע חיפוש בדפי התוכן של האתר יש להקליד את מילת החיפוש או את מילות החיפוש ואחר כך ללחוץ על הכפתור "חיפוש באתר".
 
ב. חיפוש באוספי הארכיון:
על מנת לבצע חיפוש באוספי הארכיון יש להקליד את מילת החיפוש או את מילות החיפוש, ואחר כך ללחוץ על הכפתור "חיפוש באוספי הארכיון". המערכת תציג את התוצאות שנמצאו לכל סוג של חומר: מסמכים, תצלומים, מפות, כרזות/כרוזים, ספרים, עיתונים וכתבי עת, פריטים קוליים ופריטים מוזיאליים.
לחיצה על סוג החומר המבוקש תציג את הפריטים, הנכללים בסוג חומר זה. החיפוש באוספי הארכיון מביא תוצאות מכל השדות של סוגי החומר. לדוגמה: חיפוש של המונח השומר הצעיר יציג תוצאות של מונח זה, המופיעות בתיאור תיק, בכותר של ספר ובנושא של כרזה.
תוצאות החיפוש יכללו עד 1000 תוצאות לכל סוג. אם יאותרו יותר מ-1000 תוצאות לסוג, לא יוצג המספר המדויק של התוצאות שהתקבלו, אלא תוצג הודעה שנמצאו יותר מ-1000 תוצאות לסוג זה.
 
ג. חיפוש מתקדם:
בכניסה למסך "חיפוש מתקדם" יש לבחור בסוג האוסף שבו רוצים לערוך את החיפוש. לאחר מכן, ובהתאם לאוסף שנבחר, תוצג רשימת שדות למילוי. לדוגמא: במאגר התצלומים, ניתן לציין את שמו של הצלם אותו את/ה מחפש/ת.
בכל המאגרים ניתן לציין את השנה, או טווח השנים שבו את/ה מעוניין/נת.
תוצאות החיפוש יכללו עד 1000 תוצאות לכל סוג. אם יאותרו יותר מ-1000 תוצאות לסוג, לא יוצג המספר המדויק של התוצאות שהתקבלו, אלא תוצג הודעה שנמצאו יותר מ-1000 תוצאות לסוג זה.
 
 
הנחיות כלליות לחיפוש:
  • חיפוש של מילה בודדת
  • בחיפוש מילה בודדת תציג המערכת גם תוצאות הכוללות מילות היחס. לדוגמה: חיפוש מידע על השם צרפת יציג פריטים שבתיאוריהם מופיעות גם המילים בצרפת, מצרפת, צרפתי, צרפתים.
 
  • חיפוש של מושג המורכב משתי מילים
  • בחיפוש מושג, המורכב משתי מילים, אין צורך להוסיף את מילת החיבור AND או להוסיף גרשיים לפני המילים ולאחריהן. חיפוש שתי מילים יציג תוצאות שבהן מופיעות שתי המילים כצירוף. לדוגמה: חיפוש מידע על המושג מכון וייצמן יציג  פריטים, שבתיאוריהם מופיעות המילים מכון וייצמן כמונח אחד.
 
  • חיפוש שמו של אדם או שם של מקום
  • בחיפוש שם, יש לחפש את כל הגרסאות של כיתוב השם.
    לדוגמה: וייצמן, ויצמן, וויצמן, ווייצמן
                שרת, שרתוק
                שייח אברק, שיך אברק, טבעון
 
  • חיפוש מושג הכולל ראשי תיבות
  • בחיפוש מילה, שכוללת בתוכה גרשיים (מונח בראשי תיבות), יש להשאיר רווח במקום הגרשיים. לדוגמה: אצ ל (במקום אצ"ל), צה ל (במקום צה"ל)
   
  • מילים נרדפות
  • המערכת אינה מציגה מילים נרדפות למילה המבוקשת: בחיפוש המילה מטוס המערכת לא תציג תוצאות הכוללות את המילה אווירון.
 
  • שפת החיפוש
  • כ-80% ממאגר המידע – לא החומר עצמו – הוא בעברית, ולכן כדאי לבצע את החיפוש בעברית ובאנגלית.

 

לתשומת לבכם: לעת עתה לא ניתן להזמין חומר מראש לעיון באולם הקריאה דרך האתר. בכדי לעיין בתיקים יש להגיע לאולם הקריאה של הארכיון ולהזמין אותם. חלק מהמסמכים סרוקים וניתנים לצפייה במחשב. במידה והחומר לא סרוק ניתן להזמינו מהמחסנים. להסבר נוסף על ביקור ראשון בארכיון לחץ כאן.