הכרטיסים נוצרו, ככל הנראה, כדי לספק למחלקת העלייה של הסוכנות היהודית נתונים סטטיסטיים על העולים. הכרטיס כולל בדרך כלל את הפרטים הבאים: שם משפחה, שם פרטי, הגיל, המין, המצב המשפחתי, הנתינות, העדה, סוג הויזה, מקצוע, הכשרה, השכלה, שמות הקרובים בארץ, שמות וגילאי בני המשפחה הנלווים, תאריך ההגעה לארץ.
כל הכרטיסים הוקלדו למאגר מידע ממוחשב המכיל מעל 200,000 רשומות.